怎么用Vlookup函數(shù)匹配兩個表格?學(xué)會后可直接對比兩個表格數(shù)據(jù)

  我們經(jīng)常會使用到Excel表格,在使用Excel表格時,同一個表格找相同數(shù)據(jù)還簡單,要怎么在兩個表格中找到相同數(shù)據(jù)呢?就要吧兩個表格進(jìn)行關(guān)聯(lián),如果想要表格之間進(jìn)行匹配關(guān)聯(lián),就要用到Vlookup,那么我們該怎么用Vlookup函數(shù)匹配兩個表格呢?還不會操作的小伙伴跟小編來看看吧。

  具體步驟:


(資料圖片僅供參考)

  對比兩個表格數(shù)據(jù)

  我們先來看一下這兩個表格的數(shù)據(jù),為了方便大家查看,小編將兩個表格的數(shù)據(jù)放在了一張圖片上。

  位于左邊的是生產(chǎn)計劃表的數(shù)據(jù),而位于右邊的則是庫存表的數(shù)據(jù)。對比兩個表格我們可以發(fā)現(xiàn),兩個表格中雖然產(chǎn)品品種一樣。

  但是順序不一樣,在數(shù)據(jù)量少的時候可以通過人工的方法將庫存表中的庫存數(shù)錄入到生產(chǎn)計劃表中。

  但是實(shí)際上很多企業(yè)品種數(shù)成千上萬,所以通過人工的方法來輸入就不太現(xiàn)實(shí),這時我們就想到了使用vlookup函數(shù)來進(jìn)行查找。

  1、輸入第1個參數(shù)

  打開生產(chǎn)計劃表,將輸入法切換成英文,然后在計劃表的庫存數(shù)一列中找到一個單元格,并輸入公式vlookup,并將vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)選取為B2,B2就是我們需要在庫存表中查找的品種名稱。

  2、輸入第2個參數(shù)

  然后,再到庫存表中選取vlookup函數(shù)查找的區(qū)間范圍,我們?nèi)≈档娜〖秶鸀椋?/p>

 ?。蹘齑姹?xls]Sheet1‘!$B$2:$C$24。注意這里的$符號的含義是鎖定單元格的意思,在這個公式被復(fù)制的時候,它能保證公式參數(shù)不會因?yàn)閺?fù)制位置不同而變化。

  $是選取區(qū)域時自動生成的,我們可以不用管它。

  3、輸入第3個參數(shù)值

  在表格中輸入第3個參數(shù)值,由于庫存數(shù)量保存在了庫存表的B2:C24范圍的第2列,我們希望在生產(chǎn)計劃表中讀取到庫存表中的庫存數(shù),并且產(chǎn)品品種應(yīng)相互對應(yīng),那么我們就應(yīng)該將第3個參數(shù)值設(shè)置為2。

  4、輸入第4個參數(shù)值

  第4個參數(shù)值為非必要參數(shù)值,但是建議大家輸入這個參數(shù)值,因?yàn)椴惠斎脒@個參數(shù)值的話就會默認(rèn)為模糊查找方式,很可能出錯。

  小編在設(shè)計這個公式的時候第1次沒有輸入第4個參數(shù)值就導(dǎo)致讀取數(shù)據(jù)是出現(xiàn)錯誤。

  最后一個參數(shù)值輸入0,0,0表示精確查找。這時就完成了所有的參數(shù)值輸入,點(diǎn)擊回車鍵,結(jié)束公式的輸入。

  5、復(fù)制公式

  將剛才設(shè)置好的公式,復(fù)制到同一列的其他單元格中,讓所有的單元格都進(jìn)行自動讀取。

  6、查看結(jié)果

  所有單元格都復(fù)制好vlookup函數(shù)后,其數(shù)據(jù)就自動生成了。

  經(jīng)過對比生產(chǎn)計劃表和庫存表中的庫存數(shù)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全正確,說明兩個表格匹配成功。

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