打印機是工作過程中經(jīng)常使用的辦公設(shè)備,在打印時總會遇到各種各樣的問題,比如打印機不能打印了,大多數(shù)是由于打印機使用、安裝、設(shè)置不當造成的,病毒、打印機驅(qū)動損壞、打印機端口有故障也有可能會導致打印機不能打印。下面小編就給大家分析分析。 打印機是工作過程中經(jīng)常使用的辦公設(shè)備,在打印時總會遇到各種各樣的問題,比如打印機不能打印了,大多數(shù)是由于打印機使用、安裝、設(shè)置不當造成的,病毒、打印機驅(qū)動損壞、打印機端口有故障也有可能會導致打印機不能打印。下面小編就給大家分析分析。
(資料圖片僅供參考)
一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導致打印機無法打印
在大多數(shù)打印機上,OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機
如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常,請先關(guān)掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機設(shè)置為默認打印機
步驟如下:
1、單擊Windows開始菜單,指向設(shè)置,單擊打印機,打開打印機窗口。
2、右鍵單擊打印機圖標,系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的設(shè)為默認值。
如果打印機窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊添加打印機圖標,然后根據(jù)提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致無法打印
方法是:在打印機窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除暫停打印選項前的對號。
五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機無法打印
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊磁盤清理按鈕,然后在要刪除的文件列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊確定按鈕。
六、增加打印機的超時設(shè)置
檢查或更改超時設(shè)置,步驟如下:
1、在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。
2、單擊細致資料選項卡,在超時設(shè)置下增加各項超時設(shè)置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設(shè)置不正確導致打印機無法打印
步驟如下:
1、在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。
2、單擊細致資料選項卡,在打印到以下端口框中,確保已將打印機設(shè)置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為LPT1,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致無法打印
要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在文件菜單中,單擊打印命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、打印機驅(qū)動程序損壞導致打印機無法打印
有時,打印機驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。
1、在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊刪除,然后單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除這臺打印機的專用文件,請單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊確定按鈕。
2、在打印機窗口,雙擊添加打印機圖標,打開添加打印機向?qū)?,單擊下一步按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導致無法打印
BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為Enable,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
十一、系統(tǒng)感染病毒導致打印機無法打印
檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機無法打印
1、打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請先繞過切換設(shè)備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。
2、測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3、測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機無法打印的解決方法有哪些?打印機不能打印是打印機最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業(yè)的打印機維修機構(gòu)維修。