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每日播報!愛瑪科技：6名財務(wù)如何高效完成數(shù)百家供應(yīng)商的對賬協(xié)同？

來源：中關(guān)村在線　2023-01-10 18:54:46

數(shù)字化浪潮轟轟烈烈，受到行業(yè)趨勢和企業(yè)發(fā)展的影響，數(shù)字化轉(zhuǎn)型在各行各業(yè)中興起。轉(zhuǎn)型難，數(shù)字化轉(zhuǎn)型更難。數(shù)據(jù)是數(shù)字化的基礎(chǔ)，財務(wù)掌握著企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理中的大量核心數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)字化逐漸成為企業(yè)轉(zhuǎn)型躍遷的催化劑。

在“雙碳”背景下，電動車行業(yè)在過去幾年呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，2021年中國兩輪電動車累計銷量達4100萬輛，由于龐當?shù)娜丝诤途G色出行的需求，電動車市場依舊有較大的增長潛力，市場規(guī)?；?qū)⒔咏|。

(資料圖)

面對激烈的行業(yè)競爭、原材料價格上漲等不利因素，愛瑪科技正在積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全面提升運營效率，電動車產(chǎn)品依然保持了不俗的銷售業(yè)績。

深度合作，堅定數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

愛瑪科技集團股份有限公司（以下簡稱“愛瑪科技”）成立于1999年，2004年步入電動自行車行業(yè)。公司主營業(yè)務(wù)為電動自行車、電動輕便摩托車、電動摩托車的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。公司通過對“愛瑪”品牌的塑造與推廣、供應(yīng)鏈的整合以及營銷網(wǎng)絡(luò)的管理，在全國建立了較為系統(tǒng)而全面的營銷網(wǎng)絡(luò)。

經(jīng)過多年的發(fā)展，公司在電動自行車行業(yè)具有較高的市場占有率，連續(xù)多年榮獲工信部指導發(fā)布的中國品牌力指數(shù)（C-BPI）電動自行車品牌第一名。

隨著公司規(guī)模的日漸擴大，公司經(jīng)銷商數(shù)量多達數(shù)千家、供應(yīng)商數(shù)量多達數(shù)百家，而在復(fù)雜的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，財務(wù)始終連接著供應(yīng)鏈上下游的重要節(jié)點，每一個環(huán)節(jié)、每一筆交易都需要做結(jié)算，彼此間日常業(yè)務(wù)的往來發(fā)票量巨大，發(fā)票的開具、查驗、審核等處理工作都依靠人工完成，造成財務(wù)人員工作負擔重，開票速度慢、效率低還易出錯的問題，且業(yè)財數(shù)據(jù)割裂，引發(fā)企業(yè)稅務(wù)及供應(yīng)商風險。

如何在擁有龐大數(shù)量的供應(yīng)商和經(jīng)銷商的情況下，讓財務(wù)能實現(xiàn)集中自動化的發(fā)票開具，提高財務(wù)工作效率，成為需要首要解決的難題。

因此，愛瑪科技早在2017年就開始與百望云合作，百望云為其定制出全面的進銷項發(fā)票管理解決方案與供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案，提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，促進財務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，推進集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

進項：供應(yīng)鏈高效對賬協(xié)同，降本增效

百望云的供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品，將核心企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游各要素進行連接，實現(xiàn)信息流、物流和資金流的數(shù)字化、協(xié)同化、自動化和智能化升級，為企業(yè)更快速參與供應(yīng)鏈的優(yōu)化、更靈活的滿足市場競爭，為更有效的企業(yè)決策提供支撐，真正實現(xiàn)企業(yè)大幅度的降本增效。

在百望云的幫助下，愛瑪科技的財務(wù)系統(tǒng)與ERP、電商平臺、員工報銷系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)和電子會計檔案系統(tǒng)完成打通，統(tǒng)一了業(yè)財數(shù)據(jù)，也利于供應(yīng)鏈端到端的管理。

目前，愛瑪科技的數(shù)百家供應(yīng)商都已使用百望云的供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品。關(guān)于具體的供應(yīng)鏈協(xié)同流程：在完成系統(tǒng)打通后，愛瑪科技在SRM系統(tǒng)完成對賬審核，SRM系統(tǒng)將結(jié)算單傳入百望云系統(tǒng)，百望云系統(tǒng)自助獲取開票信息，供應(yīng)商即可在線上通過開票系統(tǒng)確認開具發(fā)票。

愛瑪科技的財務(wù)應(yīng)付組在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，無需人工校驗，可在系統(tǒng)中自動查驗發(fā)票，并快速自動完成三單匹配回傳，大幅提高了財務(wù)工作效率，完成了供應(yīng)鏈平臺從尋源到付款全流程打通。

通過供應(yīng)鏈財務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)了信息流和資金流的閉環(huán)，提高愛瑪科技與供應(yīng)商的對賬時效性和會計核算的準確性，從而降低支付風險，加強了采購對于供應(yīng)商的合規(guī)管理與運營。同時，這也提高了愛瑪科技財務(wù)團隊的人效，在百望云系統(tǒng)的加持下，每個月數(shù)百家供應(yīng)商的應(yīng)付對賬工作，只需6名財務(wù)應(yīng)付人員就能完成，推動了財務(wù)團隊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助構(gòu)建稅務(wù)共享體系。

另外，針對員工報銷的場景，百望云系統(tǒng)能自動采集各種渠道來源的發(fā)票，與費用報銷系統(tǒng)集成，輔助用戶一鍵生成報銷單，發(fā)票提交后系統(tǒng)可查驗發(fā)票真?zhèn)魏凸催x認證，提升企業(yè)收票、用票管理效率和員工的報銷體驗。

銷項：開票自動化，減輕財務(wù)工作負擔

百望云經(jīng)過深度的調(diào)研，為愛瑪科技的內(nèi)銷、電商、外貿(mào)等多個業(yè)務(wù)條線，定制了不同的銷項發(fā)票管理解決方案。百望云系統(tǒng)關(guān)聯(lián)SAP的單據(jù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換為開票數(shù)據(jù)，并可進行發(fā)票的領(lǐng)購分發(fā)，實現(xiàn)發(fā)票的集中開票、紅沖、作廢以及發(fā)票的打印下載，幫助財務(wù)從繁瑣的工作中解脫出來，提高集團的發(fā)票統(tǒng)一管理能力。

這時，另一個問題開始困擾愛瑪科技的財務(wù)人員。當財務(wù)人員開具完發(fā)票后，還需要將大量的發(fā)票郵寄給經(jīng)銷商。而打印、郵寄發(fā)票不僅費用高，也給財務(wù)人員增加了不小的工作量。

另一方面，國家大力推廣專票電子化政策，電子專票已在全國開始普及，企業(yè)可以充分利用電子專票的便捷性，全面簡化企業(yè)在供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程。

在百望云的協(xié)助下，愛瑪科技完成了電專項目升級。財務(wù)人員開具電子專票后，自動同步到經(jīng)銷商的系統(tǒng)中，可以實時查詢集團總部的發(fā)票開具情況，體驗感更佳，也減輕了財務(wù)打印發(fā)票郵寄的工作負擔，提高了銷項發(fā)票管理效率。

愛瑪科技與百望云已經(jīng)持續(xù)深入合作5年的時間，依托于百望云自身強大的產(chǎn)品技術(shù)的實力，以客戶為中心，精準洞察客戶需求與最新的市場需求，打破數(shù)據(jù)孤島，幫助愛瑪科技持續(xù)迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強財務(wù)信息化建設(shè)，為整個集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。

百望云以數(shù)字化“票、單、證”為企業(yè)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石，幫助企業(yè)構(gòu)建起全場景、全鏈路、全維度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實現(xiàn)精準營銷、卓越供應(yīng)、合規(guī)財稅、快捷費報、智能決策，共促企業(yè)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型，攜手客戶共同推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一朝一夕完成的，需要明確策略并長期投入，愛瑪科技經(jīng)歷了10年的信息化建設(shè)，不停地迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)，于2020年正式啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在財務(wù)領(lǐng)域開始實現(xiàn)全面改革，整合簡化流程與數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)分析及經(jīng)營決策提供有效支撐。

在數(shù)字化蓬勃發(fā)展的浪潮下，財稅數(shù)字化將成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。相信未來，愛瑪科技與百望云將協(xié)同創(chuàng)新，進一步深化合作，聚焦企業(yè)一流財務(wù)能力建設(shè)，多方位打造財務(wù)數(shù)字化新生態(tài)，賦能業(yè)務(wù)加速發(fā)展。

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