Word2007怎么自動(dòng)生成目錄?自動(dòng)生成目錄前提條件是什么

  在使用Word制作長篇文檔的時(shí)候,生成目錄是令人苦惱的一件事,要么是格式不對(duì)要么是頁碼對(duì)不上,改了好幾次都不對(duì),那下面就由小編為大家介紹一下Word2007中生成目錄的方法,希望對(duì)大家有所幫助。


(資料圖片)

  自動(dòng)生成目錄前提條件:

  首先,你要明白,不是什么樣的長篇文檔都適合生成目錄的。我們需要滿足一些基本條件,否則是不適合生成目錄的。

  條件一、我們這里設(shè)定一下生成目錄需要有一個(gè)級(jí)別,比如:章、節(jié)、小節(jié)。我們可以分為1為章,1.1為節(jié),1.1.1為小節(jié)。(當(dāng)然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)

  條件二、每一章或者是節(jié),或是小節(jié)都必須要有一個(gè)短而且明確的標(biāo)題。

  條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁碼。

  預(yù)覽文檔

  先來看看,這篇長文檔,有標(biāo)題、有級(jí)別。

  設(shè)置標(biāo)題樣式

  1設(shè)為【樣式1】;1.1設(shè)為【樣式2】;1.1.1設(shè)為【樣式3】。按照這樣設(shè)置每個(gè)章節(jié)和小節(jié)。

  插入頁碼

  點(diǎn)擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】。

  自動(dòng)生成目錄

  全部完成后,點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自動(dòng)目錄1】,不要選擇手動(dòng)目錄喲!

  以上內(nèi)容就是小編今天跟大家分享的內(nèi)容啦,希望對(duì)大家有幫助。

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